Çalışan deneyimini iyileştirmek, kurum kültürü adına önemli bir adımdır.
Kurumlar, üretkenliğini artırmak istediğinde çalışma saatlerimizi uzatmaya meyilli olabilir. İşimize ne kadar çok zaman ayırırsak o kadar çok iş başaracağımızı düşünüyoruz. Bu yüzden, popüler kaynaklarda çalışma zamanını optimize etmenin yollarını arıyoruz. Örneğin, “CEO’ların günlük rutinleri” başlıklı yazılarda sabah 4’te kalkmak, hafta sonu da çalışmak ve hatta “tuvalet molası vermenin stratejisi” gibi şeyler okuyoruz. Artan iş baskısını yaşayan çalışanlar, öğle yemeği yemeden çalışmaya ve mesaiye kalmaya razı oluyor. Fakat bu durumun bedeli ağır oluyor. Aflac’ın yaptığı son araştırmaya göre, çalışanların %59’u tükenmişlik yaşıyor. Daha da kötüsü, yüksek tükenmişlik ve düşük bağlılık seviyeleri performans düşüklüğüyle bağlantılı.
Peki, performansımızdan ödün vermeden refahımızı nasıl iyileştirebiliriz?
Mola Vererek Sağlığınızı ve Performansınızı Nasıl Artırabilirsiniz?
Piller gibi, hepimizin fiziksel ve psikolojik enerjisi sınırlıdır. Enerjimiz tükendiğinde kendimizi yorgun, bitap ve stresli hissederiz. Enerji seviyemiz düşükken işe devam etmek, hem refahımızı hem de iş performansımızı olumsuz etkiler. Çalışanlar için, durmaksızın çalışmak kötü bir döngüye neden olabilir: Çalışanınız yorgun olduğu halde işini bitirmeye uğraşır, ancak başarılı olamaz ve hata yapma olasılığı artar. Bu da daha çok iş yükü ve daha az kaynak demektir. Bu da şu anlama gelir: Çok çalıştıkça daha az verimli ve daha çok yorgun oluruz. Mesela, aynı cümleyi beş kere okuduğunuzu ama anlamadığınızı hayal edin. İşte burada mola vermek devreye girer. Mola vermek çalışanların enerjilerini yenilemelerine ve tükenmişlik ve düşük üretkenlik döngüsünü kırmalarına yardımcı olur.
Fakat, her mola aynı etkiyi yapmaz.
Refahı ve Performansı Artırmak için İş Yerinde Ne Tür Molalar Daha Etkilidir?
İş yerinde mola vermek, çalışanların zihinsel ve fiziksel olarak kendilerini yenilemelerine olanak tanır. Ancak mola vermenin de birçok çeşidi vardır: spor yapmak, sosyal medyada vakit geçirmek, kısa bir yürüyüş yapmak, arkadaşlarla sohbet etmek, şekerleme yapmak, öğle yemeği yemek gibi.
Fakat araştırmalarımız, her mola türünün aynı faydayı sağlamadığını ortaya koyuyor. Yani işe ara verirken nasıl mola verdiğiniz de önemli bir faktördür.
İşte işe ara verirken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar:
1- Molanın Uzunluğu ve Zamanlaması:
İş yerinde mola vermek, çalışanların kendilerini daha iyi hissetmelerini ve daha iyi çalışmalarını sağlar. Fakat mola vermenin de doğru bir yolu vardır. Daha uzun mola vermek her zaman daha iyi değildir. Bazen birkaç dakika işten uzaklaşmak (mikro molalar) bile yeterlidir. Çalışanlarınız, bir şeyler atıştırmak, rahatlamak veya soluklanmak gibi kısa molalarla enerjilerini tazeleyebilirler. Ayrıca, mola vermenin zamanı da önemlidir. Sabahları kısa molalar daha işe yararken, öğleden sonra daha uzun molalar daha etkilidir. Çünkü yorgunluk gün ilerledikçe artar ve öğleden sonra daha çok dinlenmeye ihtiyacımız olur.
2- Çalışanların Mola Yeri:
İş yerinde mola vermenin nerede yapıldığı da çok önemlidir. Masa başında dinlenmek ve dışarıda yürüyüş yapmak arasında fark vardır. Çalışanların enerjilerini yenilemeleri için açık havada ve doğal ortamlarda mola vermeleri çok daha etkilidir. Araştırmalar da bunu destekliyor. Açık havada zaman geçirmenin sağlığa birçok faydası olduğunu gösteren birçok makale ve çalışma vardır. Çalışanlarınızın yeniden şarj olması için masa başında kalmaktansa açık havada zaman geçirmesi daha verimlidir.
3- Çalışanlarınıza Mola Zamanı Etkinlik:
İş yerinde mola vermek, çalışanların kendilerini daha iyi hissetmelerini ve daha iyi çalışmalarını sağlar. Fakat mola vermenin de doğru bir yolu vardır. Spor yapmak gibi fiziksel aktiviteler, hem refahı hem de performansı artırır. Zihinsel olarak zorlu işlerde, egzersiz yapmak çok faydalıdır. Ancak bu faydalar kalıcı değildir. Çalışanların enerjilerini korumak için düzenli olarak spor yapmaları gerekir.
Buna rağmen, çalışanlar genellikle spor yapmak yerine sosyal medyada vakit geçirmeyi tercih ederler. İncelememiz, sosyal medyada gezinmenin en popüler mola türü olduğunu gösteriyor. Fakat araştırmalar, sosyal medyada gezinmenin duygusal tükenmişliğe neden olabileceğini söylüyor. Bu da insanların kaynaklarını yenilemek yerine yaratıcılıklarını ve işe bağlılıklarını düşürüyor. O nedenle, bu tür bir mola iş performansını artırmak için uygun olmayabilir.
3- Çalışanlarınızın Tüylü Dostlar ile Mola Vermesi:
Çalışanlarınızın tüylü dostlarıyla zaman geçirmesi, onların streslerini azaltmaya yardımcı olabilir. Bunu, stres hormonu olan kortizol seviyelerinin düştüğünü gösteren bir çalışma kanıtlıyor.
Araştırmalar, evcil hayvanlarla olan ilişkinin insanların psikolojik refahını artırdığını ve bunun da performansla yakından ilgili olduğunu ortaya koyuyor.
Çalışan Deneyimi: Yöneticiler Molaları Nasıl Teşvik Edebilir?
İş yerinde mola vermek, çalışanların kendilerini daha iyi hissetmelerini ve daha iyi çalışmalarını sağlar. Fakat mola vermenin de bir sanatı vardır. Çalışanınızın mola vermemesi ya da molayı etkili yönetememesi performansını düşürebilir.
Bu rolü yerine getirmenin çeşitli yolları vardır:
Çalışan Deneyimini İyileştirmek adına Mola Konusunda Olumlu Tutumların Teşvik Edilmesi:
Çalışan deneyimini iyileştirmek adına, iş yerinde mola vermenin faydaları saymakla bitmez. Çalışanlar, kendilerini daha iyi hisseder ve daha verimli çalışırlar. Fakat mola vermenin de bir sanatı vardır.
Örneğin wellbeing programlarına etkili mola yöntemleri ekleyebilirsiniz. Aynı zamanda, çalışanlarınıza etkili mola verme yöntemlerini anlatabilirsiniz ve eğlenceli mola aktiviteleri düzenleyebilirsiniz. İş yerinde mola vermenin faydalarını ve ipuçlarını gösteren posterler asmak da işe yarar.
Yöneticilerinde Örnek Olması:
Yöneticiler çalışan deneyimini iyileştirmek için, çalışanlara mola verme konusunda örnek olabilir. Bu strateji hem olumlu bir rol model oluşturur hem de molaların kesintisiz olması için net sınırlar koyar. Liderlik yaparak mola vermek, mola vermeyle ilgili olası önyargı ve suçluluk hissini azaltmaya yardımcı olur. Günümüzde giderek daha fazla kurum lideri bunun farkında ve işten yeterince mola almadıkları için pişman olduklarını paylaşıyor.
Özel mola zamanları planlamak da önemli bir adımdır. Vaka çalışmalarımız, birçok çalışanın düzenli mola veremediğini veya bundan kaçındığını gösteriyor. Bu nedenle, yöneticilere ve kurumlara özel mola süreleri belirlemelerini tavsiye ediyoruz. Bu mola süreleri dikkatli bir şekilde uygulanmalıdır. Katı mola programları düzenlemeniz, çalışanların özerkliğini kısıtlar ve zararlı sonuçlara yol açabilir. Size günde bir saatlik mola süresi vermeyi ve ne zaman ve ne sıklıkta mola vereceklerini çalışanlara bırakmayı öneririz. Esnek çalışma saatleri sunarak, yenilikçi iş yerinde mola uygulamaları veya sosyal veya fiziksel aktiviteler sağlayarak iyi bir mola planlaması yapabilirsiniz.
Çalışanlarınız için Mola Alanı Yaratmak:
Çalışan deneyimini geliştirmek adına, mola vermenin birçok faydası vardır. Mola vermenin nerede yapıldığı da çok önemlidir. Örneğin, küçük bir park veya kapalı bir yeşil alan, kuruluşunuzun iş molalarına değer verdiğini gösterir ve çalışan performansını yükseltir. Ayrıca, burayı hayvansever çalışanların evcil hayvanlarıyla oynayabileceği bir köpek parkına dönüştürebilirsiniz. Bu hem açık hava molalarının etkisini artırır hem de evcil hayvan dostu bir işyeri olarak işe alımınızı güçlendirir.
Evden çalışanlarınız varsa, onlara da mola vermeleri için fırsatlar sunabilirsiniz. Örneğin, uzaktan çalışanlarınızın dışarıda yürüyerek veya oturarak katılabileceği online park toplantıları düzenleyebilirsiniz. Ya da çalışanlarınıza kendi mola alanlarını oluşturmaları için bir “mola bütçesi” verebilirsiniz. Mesela, çalışanlarınız bir saksı bitkisi veya bir yoga matı alabilirler.
Çalışan deneyimi, kurumlar için her zaman önemli bir konudur ve günümüzde daha fazla kuruluş çalışan refahına odaklanmaktadır. İş molaları, hem çalışan deneyimini hem de performansını iyileştirmek için umut verici bir yöntemdir. Kuruluşların molaların önemini anlaması ve etkili molaları desteklemesi gerekir.
Kurumunuzun refahını ve verimliliğini artırmak için size yardımcı olabiliriz. İş molalarını daha keyifli ve enerjik hale getirerek, kuruluşunuzun performansını yükseltebilirsiniz.
Ekipmanınızı geliştirin ve kurumunuzda çalışan deneyimini iyileştirmeye rehberlik edin.
Şimdi harekete geçin ve çalışanlarınızın daha mutlu, daha sağlıklı ve daha motive olmasını sağlayacak çözümlerimizi keşfedin.
Birlikte daha iyi bir çalışan deneyimi yaratabiliriz.
Hemen bize ulaşın ve birlikte çalışan deneyiminizi yeniden şekillendirelim.
